Tuyển Chuyên viên Tuyển dụng

Mục tiêu vị trí

Đáp ứng nhu cầu nhân sự đúng người, đúng tiến độ; chủ động phát triển nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng IHN. Tỷ trọng công việc được điều chỉnh theo kế hoạch do Trưởng phòng HCNS thống nhất và trình phê duyệt theo phân quyền.

01. Công việc trọng tâm · Tuyển dụng

1. Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng

• Làm việc với các bộ phận để xác định nhu cầu, tiêu chí ứng viên, thời hạn nhận việc; hoàn thiện JD và kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý.
• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận ứng viên; sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp đánh giá chuyên môn và tổng hợp kết quả.
• Theo sát ứng viên từ phỏng vấn đến nhận việc; phối hợp đề xuất tuyển chọn, gửi thư mời theo phê duyệt và theo dõi kết quả thử việc.

2. Xây dựng và phát triển kênh tuyển dụng

• Trực tiếp xây dựng, vận hành kênh tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, Zalo, website và các nền tảng phù hợp với nhóm vị trí cần tuyển.
• Phát triển cộng đồng ứng viên, quan hệ với trường học, mạng lưới giới thiệu nội bộ và nguồn ứng viên thụ động; xây dựng kho dữ liệu ứng viên có phân loại.
• Theo dõi hồ sơ phù hợp, số người nhận việc và chi phí theo từng kênh; thử nghiệm cách tiếp cận mới và tối ưu nguồn tuyển.

3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Lập lịch và trực tiếp sản xuất nội dung tuyển dụng: bài viết, hình ảnh, video ngắn về công việc, đội ngũ và môi trường IHN; phối hợp bộ phận liên quan khi cần.
• Thống nhất thông điệp tuyển dụng với giá trị doanh nghiệp; bảo đảm thông tin chính xác, phản hồi ứng viên kịp thời và duy trì trải nghiệm ứng tuyển chuyên nghiệp.

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Cập nhật tiến độ từng vị trí, kết quả từng vòng và lý do ứng viên từ chối; báo cáo tuần về kết quả, vướng mắc và phương án xử lý.
• Quản lý, bảo mật dữ liệu ứng viên; lưu trữ có hệ thống để sử dụng cho các đợt tuyển tiếp theo.

02. Công việc HCNS kiêm nhiệm

1. Hồ sơ và thủ tục nhân sự

• Cập nhật hồ sơ, danh sách nhân sự; chuẩn bị thư mời, hợp đồng, quyết định và thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc theo quy trình và phê duyệt.
• Tổng hợp chấm công, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương; phối hợp Kế toán thực hiện chế độ bảo hiểm và giải đáp thông tin trong phạm vi được giao.

2. Hành chính văn phòng

• Kiêm nhiệm lễ tân, chuyển phát, đặt dịch vụ công tác; chuẩn bị phòng họp và điều kiện làm việc khi phát sinh.
• Quản lý văn thư, con dấu theo phân quyền; lưu trữ hồ sơ cứng, mềm và tài liệu trên NAS theo quy định.
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm; đề xuất mua sắm, cấp phát, sửa chữa và phối hợp bảo đảm vệ sinh, an ninh, an toàn văn phòng.

3. Truyền thông nội bộ và hỗ trợ đào tạo

• Phối hợp tổ chức hoạt động nội bộ, sinh nhật, thăm hỏi, sự kiện; khai thác nội dung phù hợp để hỗ trợ thương hiệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, bố trí đào tạo và tổng hợp kết quả theo kế hoạch của Công ty.

4. Nguyên tắc phân công

• Thực hiện công việc kiêm nhiệm theo kế hoạch hoặc phân công cụ thể. Khi khối lượng ảnh hưởng tiến độ tuyển dụng, chủ động báo cáo để Trưởng phòng HCNS quyết định thứ tự ưu tiên và nguồn hỗ trợ.

03. Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng; có khả năng tự triển khai từ xác định nhu cầu đến ứng viên nhận việc.
• Ưu tiên kinh nghiệm tuyển nhân sự kinh doanh, kỹ thuật, dự án trong doanh nghiệp công nghệ, cơ điện hoặc phân phối thiết bị.

Trình độ và kiến thức

• Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành phù hợp.
• Nắm quy trình tuyển dụng, phương pháp tìm kiếm và đánh giá ứng viên; hiểu kiến thức nhân sự, hành chính và quy định liên quan trong phạm vi công việc.

Tiếng Anh và công cụ làm việc

• Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu thông tin tuyển dụng và hồ sơ phù hợp với công việc.
• Thành thạo Word, Excel, công cụ quản lý dữ liệu ứng viên và mạng xã hội; sử dụng phần mềm quản lý công việc theo quy định Công ty.

Kỹ năng và phẩm chất

• Giao tiếp, phỏng vấn và thuyết phục tốt; viết nội dung rõ ràng, phù hợp từng nhóm ứng viên.
• Chủ động tìm nguồn, bám sát kết quả, quản lý nhiều vị trí tuyển đồng thời; biết ưu tiên công việc và phối hợp với các bộ phận.
• Chính trực, kỷ luật, bảo mật; có tinh thần phục vụ nội bộ và sẵn sàng kiêm nhiệm các công việc HCNS.

Giá trị và nguyên tắc làm việc

• Mục tiêu cá nhân gắn với mục tiêu doanh nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình và phân quyền của Công ty.
• Thực hiện các giá trị của Người IHN: Chính trực - Kỷ luật - Quyết liệt - Sáng tạo.

04. Tiêu chí đánh giá kết quả

• Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng chiếm 80% trọng số định hướng: mức đáp ứng kế hoạch tuyển; số vị trí hoàn thành đúng hạn; tỷ lệ nhận việc và đạt thử việc; hiệu quả nguồn tuyển; kết quả phát triển kênh và nội dung tuyển dụng.
• HCNS kiêm nhiệm chiếm 20% trọng số định hướng: mức hoàn thành công việc được giao, đúng hạn, chính xác và chất lượng phục vụ nội bộ.
• KPI và mục tiêu cụ thể được thống nhất đầu kỳ theo nhu cầu, ngân sách và điều kiện từng vị trí. Hiệu quả kênh được đánh giá qua ứng viên phù hợp và kết quả tuyển, kết hợp chỉ số tiếp cận, tương tác.

05. Quyền hạn và phối hợp công việc

• Yêu cầu các bộ phận cung cấp nhu cầu, tiêu chí tuyển dụng và phản hồi ứng viên đúng tiến độ đã thống nhất.
• Đề xuất kênh, ngân sách, nhà cung cấp và cải tiến quy trình tuyển dụng; triển khai trong phạm vi được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về tiến độ xử lý, chất lượng sàng lọc, tính chính xác của báo cáo và bảo mật thông tin; báo cáo sớm rủi ro chậm tuyển.
• Các quyết định tuyển chọn, đãi ngộ và chi phí thực hiện theo phân quyền và phê duyệt của Công ty.

Phối hợp công việc

• Trưởng phòng HCNS, Ban Giám đốc, các trưởng bộ phận, Kế toán và nhân sự phụ trách truyền thông; ứng viên, đơn vị tuyển dụng, trường học và đối tác liên quan.